Dutzende von Optionen stehen zur Optimierung der Remote-Zusammenarbeit zur Verfügung. Wenn Sie herausfinden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, können Sie zu einer robusteren und effizienteren virtuellen Arbeitsumgebung beitragen.
Hier sind fünf Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen, die Produktivität Ihres Teams zu verbessern.
1. Wählen Sie die perfekte Plattform.
Das schnelle Feuer, das Hin und Her von Instant Messaging beschleunigt die Kommunikation und ermöglicht es den Menschen, Ideen schnell auszutauschen. Wenn Sie sich allein auf E-Mail verlassen, um Ideen zwischen Teammitgliedern zu kommunizieren, ist es am besten, auf einer Plattform zu arbeiten, auf der Nachrichten viel schneller gesendet und angezeigt werden können. Microsoft Teams ist eine Option, die sowohl Instant Messaging als auch Videoanrufe ermöglicht. Es stellt sicher, dass alle Optionen abgedeckt sind. Unternehmen, die Upgrades für Collaboration-Systeme suchen, sollten sich diese Plattform ansehen, falls sie dies noch nicht getan haben. Privenote ist berühmt dafür, sichere Notizen an Ihre Teamkollegen zu senden.
2. Betonen Sie Geschwindigkeit und Konnektivität.
Remote-Arbeit kann zum Erliegen kommen, wenn die richtige Geschwindigkeit und Konnektivität Ihrer Internetverbindung nicht Ihren Anforderungen entspricht. Jedes Teammitglied benötigt eine schnelle, sichere und zuverlässige Verbindung. Mitarbeiter, die ständig von einem langsamen und nicht reagierenden System herausgefordert werden, können das Vertrauen in die Fähigkeit des Teams verlieren, Projekte rechtzeitig abzuschließen. Diejenigen, die ein schwaches Signal erleben, benötigen möglicherweise nur einen besseren Router oder Extender. Andere müssen sich möglicherweise an ihren Anbieter wenden und sicherstellen, dass das System den Unternehmensstandards entspricht.
3. Arbeiten Sie mit einem IT-Supportteam zusammen.
Sobald das System betriebsbereit ist und sein volles Potenzial ausschöpft, muss es gewartet werden, um weiterhin mit Spitzenleistung zu arbeiten. Unternehmen, denen technisches Supportpersonal fehlt, sollten sich an einen Managed Service Provider wenden. Ein technisch versierter Dritter kann das gesamte System eines Unternehmens objektiv im Auge behalten. Sie können Ihr Netzwerk überwachen und warten, sodass Verbindungsprobleme nicht zu einem Problem oder einer Belastung für Ihr Unternehmen werden.
Jedes Netzwerkproblem kann Ihr Geschäft beeinträchtigen. Eine kontinuierliche proaktive Wartung kann diese negativen Situationen vermeiden.
4. Erhöhen Sie die Sicherheit.
Ihr Kommunikationssystem muss sicher gehalten werden, um Sicherheitsverletzungen und Datendiebstahl zu vermeiden. Konkurrierende Unternehmen sind dafür bekannt, Unternehmen und ihre Kommunikationsmethoden ins Visier zu nehmen, um vertrauliche Informationen abzufangen. Zu Beginn der Pandemie machte das Phänomen des Zoom Call Bombing Schlagzeilen und verdeutlichte die Bedeutung sicherer Anrufe bei der virtuellen Kommunikation.
Einige Plattformen sind besser als andere, wenn es darum geht, Sicherheit und Verschlüsselung anzubieten. Ein Check Ihrer bereits bestehenden Schutzmaßnahmen hilft bei der Entscheidung, welche Plattform die richtige für Sie ist. Unabhängig davon sollten mehrere Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass Anmeldungen und Passwörter sicher sind, z. B. die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung.
5. Stellen Sie Remote-Desktop-Zugriff bereit.
So können Mitarbeiter Daten und Dateien von ihren Bürocomputern abrufen, auch wenn sie zu Hause sind. Es ist eine Möglichkeit, am Schreibtisch zu sitzen, auch wenn dies aufgrund der durch die Pandemie verursachten betrieblichen Einschränkungen physisch nicht möglich ist. Der Remote-Desktop-Zugriff ist ein Tool, auf das kein Unternehmen verzichten sollte.
Das Einrichten einer Remotedesktopverbindung muss nicht schwierig sein. Dienstanbieter können es für Sie einrichten, und von dort aus kann Ihr Team bei Bedarf auf seine wichtigen Dateien und Dokumentationen zugreifen. Es macht es viel einfacher, Projekte abzuschließen und auf Kurs zu bleiben. Wenn es richtig eingerichtet ist, ist es absolut sicher und zuverlässig, sodass Sie sich keine Sorgen über unvorhergesehene Probleme machen müssen.
Fernkommunikation ist von entscheidender Bedeutung und darf nicht übersehen werden. Es ist zu einem langjährigen Trend geworden, der durch die globale Pandemie beschleunigt wurde und in vollem Umfang genutzt werden sollte.